Inclusin tehtävienhallintatyökalua on aktiivisesti päivitetty sen alkuperäisen julkaisun jälkeen viime vuonna. Uuden 4.9 päivityksen myötä se saa tähän asti merkittävimmän päivityksensä.
Päivitys sisältää neljä isompaa uutta toimintoa Tehtävienhallintaan: Ganttin kaavio, Tekijän omistajat, Tehtäväehdotukset ja manuaaliset tehtävämuistutukset. Nämä uudet toiminnot sekä muut viime ajan parannukset tekevät Tehtävienhallinnasta valmiimman työkalun, joka helpottaa riskienhallintatoimenpiteiden hallintaa ja seurantaa.
“Inclus 4.9 tekee tehtävienhallinnasta huomattavasti kokonaisvaltaisempaa ja helpompaa; nyt voit pyytää tehtäväehdotuksia suoraan arviointilomakkeessa, lähettää manuaalisia muistutuksia vastuuhenkilöille sekä seurata tehtäviä visuaalisella aikajanalla. Lisäksi, tekijöiden omistajien nimeäminen auttaa riskin omistajia hallinnoimaan ja delegoimaan riskiin liittyviä toimenpiteitä.” Juha Törmänen, tekninen johtaja, summaa uudet toiminnot.
Ganttin kaavio tehtäville
Tehtävienhallinnan uusi Ganttin kaavio –toiminto antaa vaihtoehtoisen ja visuaalisemman tavan silmäillä ja seurata tehtäviä. Tehtävien aikatuluista on tämän myötä entistä helpompi muodostaa kokonaiskuva. Ganttin kaavio löytyy sekä Tehtävienhallinta-sivulla että komponenttina Visualisaatiot-sivulla.
Tekijän omistajat
Tekijän omistaja –toimintoa voidaan käyttää muun muassa riskiomistajan määrittämiseksi, eli henkilö joka vastaa yksittäisen riskin hallinnasta ja sen toimenpiteistä. Tekijän omistaja pystyy luomaan, delegoimaan ja hallinnoimaan tehtäviä hänen omistamansa riskiin liittyen.
Tehtäväehdotukset
Nyt voi kerätä tehtäväehdotuksia suoraan arviointilomakkeessa, säästäen aikaa riskienhallintatoimenpiteiden määrittelyssä.
Manuaaliset tehtävämuistutukset
Tehtävämuistutusten lähettäminen vastuuhenkilöille voi nyt tehdä manuaalisesti. Tämä tarjoaa esim. Riskiomistajille enemmän joustavuutta muistuttamaan tehtävien vastuuhenkilöitä lähestyvästä deadlinesta. Lisäksi on nopeampaa tehdä muutoksia tehtäviin massamuutos-toiminnolla.
Muita päivityksiä
Indikaattoreiden visualisaatio: Projekteille jotka käyttävät indikaattoreita voi nyt lisätä uuden Indikaattorit-elementin visualisaatiot-sivulla näyttämään indikaattoreiden tuloksia.
Tagien pikamuokkaus: Tekijä tai tehtävätagien nimeäminen esim. kiireellisyyden mukaan on nyt mahdollista muokata suoraan käyttöliittymästä klikkaamalla tageja.
Inclus tunnetaan osallistavana arviointityökaluna, mutta viimeisimmän päivityksen myötä on turvallista sanoa, että myös tehtävienhallinnan kypsyyttä on nostettu seuraavalle tasolle, kun puhutaan osallistavista ja visuaalisista toiminnoista.
“Kehitystiimimme on ollut tulessa viime kuukausina! Olen suorastaan hämmästynyt siitä, kuinka paljon olemme saaneet tehtyä. Olen syvästy kiitollinen, että saan tehdä töitä näin osaavien tiimiläisten kanssa.” Törmänen innokkaasti kuvaa viime kuukausien kehitystyötä.
Inclus 4.9 on iso päivitys joka olisi oikeutetusti voinut olla myös “5.0” – meillä on kuitenkin tätäkin suuremmat suunnitelmat syksyn päivityksiä varten. Pysy kuulolla!
